Cookep Empresas

Pedidos de comedor para empresas, sin depender del sistema del proveedor

Tus empleados piden desde un portal simple. Tu proveedor recibe el pedido consolidado por Excel o email, respetando fechas límite, cancelaciones y reglas de anticipación.

Funciona aunque tu proveedor use Excel, WhatsApp, Polaris, PDF o su propio sistema.

Sin depender del sistema del proveedor. Menos WhatsApp, menos Excel, menos errores.

Portal empresa

Pedidos del miércoles

Cierre 10:30
1

La empresa carga el menú

Opciones por fecha, sector o proveedor.

2

Los empleados hacen sus pedidos

Desde un portal simple, celular o computadora.

3

El proveedor recibe el consolidado

Excel o email listo para operar.

Consolidado listo

128 pedidos, 4 sectores, 2 observaciones

Excel/email
Problema

Cuando cada proveedor tiene su propio sistema, la empresa pierde control

WhatsApp, PDFs, planillas, fechas límite manuales y pedidos dispersos terminan generando errores, reclamos y tiempo administrativo innecesario.

Pedidos por WhatsApp

Mensajes sueltos, cambios difíciles de seguir y poca trazabilidad.

Planillas manuales

RRHH o Administración termina consolidando pedidos a mano.

Sistemas del proveedor

Cada proveedor impone su propia forma de pedir.

Cancelaciones desordenadas

Cambios fuera de tiempo, errores y discusiones sobre qué se pidió.

Solución

Cookep le da a tu empresa un portal propio de pedidos

Tus empleados usan siempre el mismo sistema, aunque cambies de proveedor. Cookep consolida y envía el pedido automáticamente.

01

Cargá el menú

Subí el menú manualmente, por Excel o con carga asistida por IA.

02

Abrí pedidos a empleados

Cada empleado ve las opciones disponibles y elige desde celular o computadora.

03

Controlá cierres y cancelaciones

Definí horarios límite, días de anticipación y reglas de modificación.

04

Enviá al proveedor

Cookep genera y envía el consolidado en el formato acordado.

Empresa carga menú Empleados piden Cookep consolida Proveedor recibe Excel/email
Beneficios

Menos gestión manual. Más control para tu empresa.

Compatible con cualquier proveedor

No importa si tu proveedor trabaja con Excel, WhatsApp, PDF, Polaris o su propio sistema.

Portal simple para empleados

Los empleados piden su comida en segundos, desde el celular o la computadora.

Reglas de anticipación

Configurá con cuántos días de anticipación necesita recibir los pedidos cada proveedor.

Cancelaciones controladas

Permití modificaciones o cancelaciones solo hasta el horario límite definido.

Consolidado automático

El proveedor recibe un Excel o email ordenado con cantidades, fechas, sectores y observaciones.

Independencia del proveedor

Si cambiás de proveedor, tus empleados siguen usando el mismo portal.

Para quién es

Pensado para empresas con comedor, viandas o catering tercerizado

Cookep Empresas es ideal para organizaciones que necesitan ordenar pedidos recurrentes de comida sin sumar trabajo administrativo.

Empresas con 50+ empleados.
Plantas industriales.
Clínicas y sanatorios.
Oficinas con viandas diarias.
Empresas con turnos o múltiples sectores.
Organizaciones que licitan o cambian proveedores de catering.
Equipos de RRHH, Administración, Facilities u Operaciones.
Diferenciador

No reemplazamos a tu proveedor. Te damos control sobre el proceso.

Cookep funciona como una capa intermedia entre tu empresa, tus empleados y el proveedor de comida. El proveedor no necesita cambiar su operación: recibe el pedido consolidado como ya lo necesita.

Sin Cookep

Pedidos por WhatsApp, Excel o formularios dispersos.
RRHH consolida manualmente.
Fechas límite difíciles de controlar.
Dependencia del sistema del proveedor.
Cambiar de proveedor implica cambiar el flujo interno.

Con Cookep

Portal único para empleados.
Cierres y reglas automáticas.
Consolidado listo para enviar.
Historial y trazabilidad.
El flujo interno se mantiene aunque cambies de proveedor.
Carga de menús

Cargá menús de forma simple, incluso si el proveedor te manda formatos distintos

Podés cargar menús manualmente, importar un Excel recomendado o usar carga asistida por IA para interpretar texto, PDFs o archivos del proveedor.

Carga manual

Ideal para menús simples o cambios puntuales.

Excel recomendado

Usá una plantilla ordenada para fechas, opciones y observaciones.

Carga asistida por IA

Ayuda a interpretar texto, PDFs o archivos que manda el proveedor.

Revisión antes de publicar

El administrador confirma el menú interpretado antes de mostrarlo.

Antes de publicar, siempre podés revisar y confirmar el menú interpretado.

Cómo funciona

Cómo funciona Cookep Empresas

1

Registrás tu empresa

Creás tu espacio de trabajo y configurás empleados, sectores y proveedores.

2

Cargás empleados

Importalos por Excel o agregalos manualmente con nombre, email y sector.

3

Configurás reglas

Definí horarios de cierre, días de anticipación, cancelaciones y emails del proveedor.

4

Publicás menús

Cargá opciones por fecha y dejalas disponibles para los empleados.

5

Los empleados piden

Cada empleado entra con su email y selecciona su menú disponible.

6

El proveedor recibe el pedido

Cookep consolida cantidades y envía el Excel o email según la configuración.

Propuesta comercial

Un precio simple para ordenar el comedor de tu empresa

Planes mensuales según cantidad de empleados y complejidad operativa. Sin cobrar por pedido y sin intervenir en los pagos de comida.

Plan Empresas

Implementación simple para validar con tu proveedor actual.

Desde

$75.000/mes

Portal de pedidos para empleados.
Carga de menús.
Reglas de cierre y anticipación.
Consolidado automático para proveedor.
Reportes básicos.
Soporte de implementación.

El pago de la comida se gestiona como hasta ahora entre empresa, proveedor y empleados. Cookep solo ordena el circuito de pedidos.

Todo queda ordenado y trazable

Cookep guarda historial de pedidos, modificaciones, cancelaciones y envíos al proveedor para reducir reclamos y errores.

Historial por empleado.
Pedidos por fecha.
Registro de cancelaciones.
Estado de envío al proveedor.
Exportación de reportes.
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿El proveedor tiene que usar Cookep?

No. El proveedor puede seguir trabajando como siempre. Cookep le envía el pedido consolidado por Excel o email.

¿Funciona si mi proveedor usa Polaris u otro sistema?

Sí. Cookep no reemplaza el sistema del proveedor. Funciona como portal propio de la empresa y envía la información en el formato acordado.

¿Los empleados necesitan instalar una app?

No necesariamente. Pueden pedir desde un navegador en celular o computadora.

¿Se pueden cancelar pedidos?

Sí, siempre que estén dentro de las reglas de cierre configuradas por la empresa.

¿Se pueden cargar menús desde PDF o texto?

Sí, se puede usar carga asistida por IA. Antes de publicar, el administrador puede revisar y confirmar la información.

¿Se pueden gestionar pagos o copagos desde Cookep?

Por ahora estamos desarrollando los pagos integrados. La base ya queda preparada: pedidos, reglas, historial y reportes ordenados para que, cuando la funcionalidad esté disponible, puedas sumar cobros o copagos sobre un circuito trazable.

¿Qué pasa si cambio de proveedor?

Tus empleados siguen usando el mismo portal. Solo se actualiza la configuración del proveedor y el formato de envío.

Probá Cookep con tu proveedor actual

Ordená los pedidos de comedor de tu empresa sin cambiar de proveedor, sin depender de WhatsApp y sin consolidar planillas a mano.

Implementación simple. Compatible con cualquier proveedor. Sin pagos integrados.